약관

사단법인 담배인삼공제회(이하 ‘회사’)는 개인정보를 중요시하며, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 및 「개인정보보호법」, 「통신비밀보호법」 등 관련법 상의 개인정보 보호 규정을 준수하고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적 및 보유기간)

• ①회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 각 호의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1.회원관리 : 기관 및 회원현황(전입/전출/휴직/퇴직), 급부금관리, 연금관리, 각종 고지 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2.서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ②회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 회원으로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

• ①회사는 회원의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ②회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  개인정보를 제공받는 자	개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적	이용 또는 제공하는 개인정보의 항목	개인정보 제3자 제공 근거
  서울보증보험(주)	신용정보조회업무(보증보험관련업무)	성명, 주민등록번호, 소속기관, 회원가입정보 및 퇴직급여·대여내역	신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제2조
  공직자윤리위원회	공직자 재산신고	성명, 주민등록번호,퇴직급여 및 대여내역	공직자윤리법 제8조
  국세청(세무서)	회원의 세금신고 등	성명, 주민등록번호, 퇴직급여 지급 내역	소득세법 제127조, 국세징수법 제27조
  법원, 검찰	법원의 재판 등업무 수행	성명, 주민등록번호, 퇴직급여 및 대여금현황	금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 제4조 민사소송법 제294조, 가사소송법 제8조, 형사소송법 제199조
  농협은행	CMS업무(계좌 이체 및 확인)	성명, 은행코드,계좌번호	전자금융거래법제15조
  회원사 각 기관	부담금 및 대여금 급여공제	성명, 회원가입정보, 퇴직급여 및 대여내역, 급여공제 자료	담배인삼공제회 정관 및 규정

• ③제공업무의 내용이나 제공받는 자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제3조 (개인정보처리의 위탁)

• ①회사는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁업무 내용	수탁업체현황
  	업체명	주소	전화
  급대여시스템 통합운영관리	㈜지벡소프트	대전 서구 청사서로 70, 상가동 303호	042-487-8112

• ②회사는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (회원의 권리의무 및 행사방법)

• ①회원은 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1.개인정보 열람요구
  • 2.오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3.삭제요구
  • 4.처리정지 요구
• ②제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다

  접수 및 처리부서
  담당자/부서	조부제 / 경영기획부
  연락처	(P) 042-932-7212 / (F) 042-932-0359
  이메일	20120814@ktngba.co.kr

• ③회원이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제5조 (개인정보의 파기)

• ①회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ②개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1.파기절차 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2.파기방법 공제회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1.관리적 조치 : 내부관리계획 수립시행, 정기적 직원 교육, 개인정보 처리 담당자의 지정 최소화 등
• 2.기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
• 3.물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제7조 (개인정보 보호책임자)

• ①회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 회원의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자		개인정보보호담당자
성명	문봉기	성명	조부제
직책	경영기획부장	부서	경영기획부
연락처 (전화&팩스)	(P) 042-932-7212, (F) 042-932-0359
연락처(이메일)	20120814@ktngba.co.kr

• ②회원은 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 회원의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제8조 (권익침해 구제방법)

회원은 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

• - 한국인터넷진행원 : (국번없이)118 (https://www.kisa.or.kr/)
• - 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr/main/main.do)
• - 대검찰청 : (국번없이)1301 (https://www.spo.go.kr/site/spo/main.do)
• - 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)

제9조 (개인정보 처리방침 변경)

• ①이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항 시행일에 회사 홈페이지를 통하여 고지할 것입니다.
• ②이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  - 2020.04.07 ~ 2021.06.07 적용

회원가입 자격

• 1. 케이티앤지에 재직하고 있는 임직원
• 2. 본회 임직원
• 3. 기타 케이티앤지 산하 법인체로서 회장이 지정하는 기관의 임직원

회원자격 취득

회원은 최초의 부담금(회비)을 납부한 날에 그 자격을 취득함.

• ※ 회원자격의 사망, 순직, 장해로 인한 탈퇴시 그에 따른 위로금 지급.
• ※ 급여청구권은 그 사유가 발생한 날로부터 기산하여 5년을 경과하였을 때에는 시효가 소멸함.

회비(부담금) 불입 및 불입금액 변경

• 1. 회비 불입 : 신규가입 또는 불입금액을 변경 신청 한때에는 매월 10일까지의 신청은 당월 반영, 그 이후 신청은 차월 반영.
  • ※ 본회의 급부 이율은 대의원 회의 의결을 거쳐 결정한다.
• 2. 불입금액 : 1구좌당 500원이며 최저 5천원(10구좌)
  • 최대 월 2백만원(4,000구좌)까지 급여 공제 범위 내에서 불입 가능.
• 3. 불입기간
  • - 회원가입 후 퇴직시까지 불입 가능.
  • - 재직중 부담금(원금기준) 4억원까지 납입 가능하며, 그 이후는 불입 중지.
• 4. 부가금(이자) 계산 기간 : 최초 회비 납부일로부터 퇴직 등 회원자격 상실일까지 계산됨.
• 5. 과세여부 : 직장 초과반환금 적용으로 저율 과세
  • (1998.12.31.까지 가입자는 비과세, 이후 가입자는 저율 과세, 현재까지 과세 사례 0~6.6%)

회원자격 상실

• 1. 회원이 퇴직 ∙ 사망한 때
• 2. 회원가입 대상 이외의 기관으로 전출한 때
• 3. 급부금 청구는 일시형, 연금 분할형(자격조건 해당시) 선택하여 청구 가능

회원 대여

• 1. 1년이상 가입, 200구좌 이상 회원이 대여를 원했을 때 일정 이자를 적용하여 대여 시행
• 2. 대여 신청 금액=본인 부담금+보증보험 가능 금액

기타사항

• 1. 회원에 가입하시면 회원관리 프로그램에 접속하여 관련 내역 조회 가능
• 2. 회원의 개인정보 변경시에는 회원관리 프로그램에서 변경 가능
• 3. 회원 관련 각종 연락은 등록하신 회원 정보를 기준으로 하며, 정보 불일치로 인한 불이익이 발생하지 않도록 변경사항 발생시 수정하여 주시기 바랍니다.